01
仕事に合わせたAIの選定
文章や画像を作る、資料を調べるなど、やりたい仕事に合わせてAIを選びます。普段使っている道具や、スタッフの使いやすさも踏まえて考えます。
- やりたい仕事に合うツールを比べる
- 広報で試した使い分けを提案する
- スタッフが使う道具と用途を確かめる
扱うものツールの使い分け方針用途別の使い方
01AI ADOPTION & SUPPORT
AI導入・支援
「自分の仕事なら、AIをどう使えるだろう」。そんな相談から、導入後の困りごとまで対応しています。広報の仕事で試してきた経験をもとに、使う道具や資料、指示の出し方を整え、スタッフが自分の仕事で使えるように支援しています。
MY ROLE
私の担当範囲
仕事を聞き、使い方を考える
どの作業に時間がかかり、何を楽にしたいのか。スタッフの話を聞き、AIを取り入れる仕事と使うツールを一緒に考えます。
資料と指示を整える
AIに伝える会社の方針や仕事のルールをまとめます。必要な資料の置き場所や共有する範囲も、私が整理しています。
使い始めた後も相談に乗る
使っていて困ったことや、うまくいかない作業を聞き、やり方を見直します。実際に日々の仕事でAIを使うのは、各部署のスタッフです。
CAPABILITIES
AIを取り入れるための仕事
02
資料・情報共有の環境づくり
AIが仕事に必要な資料を参照できるよう、保存先や共有する範囲を整理しています。会社全体で使う環境は、現在準備・検証中です。
- 会社・部署・個人の資料の置き場所を決める
- AIから資料を参照するための接続を準備する
- 誰が閲覧・編集できるかを決め、動作を確かめる
扱うものフォルダ構成資料の共有・保存ルール接続と権限の設定
03
AIへの指示・業務ルールの整備
会社の方針や制作の決まりを、AIへの指示にまとめています。毎回同じ説明を繰り返さずに頼めるよう、仕事ごとのルールを残します。
- 目的や背景、会社の方針をAIへ伝える
- 文章や制作の決まりをファイルにまとめる
- 人が確認する内容とタイミングを決める
扱うもの作業指示・制作ルール確認手順会議内容を制作へ反映する運用
04
スタッフに合わせた導入支援
スタッフの仕事を聞き、AIに何を頼むか、どう確かめるかを一緒に考えます。使い始めてからの質問や、うまく動かないときの相談にも対応しています。
- 今の作業と困っていることを聞く
- 使う道具に合わせて、取り入れ方を説明する
- 導入後の質問や不具合に対応し、使い方を見直す
扱うものパーツ課・経理でのAI活用仕事に合わせた使い方・確認手順
IN PRACTICE
実際の取り組み
01
パーツ課・経理でのAI活用を支援
パーツ課では、タスク管理や商品説明文の作成、広告の分析・改善にAIを使っています。スタッフ自身がアプリを作ることもあります。経理担当も、Excelへの入力やデータの分析・改良に取り入れています。
私は導入時の相談や使い方の説明、その後の質問への対応を担当しています。スタッフが自分でAIを使い、仕事を進められるように支援しています。
パーツ課で使う在庫管理アプリ02
社内の資料をAIと共有するための準備
仕事を頼むたびに、会社のことを一から説明しなくて済むように。会社・部署・個人の資料を分け、AIが必要な情報を参照できる環境を準備しています。
私がGoogle Driveのフォルダ構成、資料の保存先、誰にどこまで共有するかを考えています。会社全体で使う環境は、現在テストを進めている段階です。
03
広報で試した使い方を、ほかの仕事にも
広報では、企画の相談から文章や画像の作成、投稿、データの整理までAIを使っています。会社の方針や打ち合わせで決めたことを伝え、できたものは私が確認して直します。
この経験をもとに、スタッフが使う道具や仕事に合わせて、AIへの頼み方や確認の手順を一緒に考えています。
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AI導入・支援についてのご相談
AIを使ってみたい仕事や、導入してみて困っていることをお聞かせください。どこから始めるかも含めて、一緒に考えます。
お仕事のご依頼は、株式会社アウトスペックが承ります。